Gestion locative · Outil gratuit
Créez vos quittances de loyer en PDF.
Une ou douze quittances d’un coup, avec le loyer et les charges détaillés. Gratuit, sans compte : le document se crée dans votre navigateur.
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Que doit contenir une quittance de loyer ?
La quittance porte le détail des sommes versées par le locataire en distinguant le loyer et les charges (loi du 6 juillet 1989, art. 21). Elle comporte en pratique :
| Mention | Pourquoi |
|---|---|
| Identité et adresse du bailleur | Désigne qui donne quittance. |
| Nom du locataire et adresse du logement | Identifie le bail concerné. |
| Période couverte | Le mois (ou les mois) réglé(s). |
| Loyer et charges, séparément, puis le total | Exigé par la loi ; sert de preuve de paiement. |
| Lieu, date et signature du bailleur | Date le document et l’engage. |
Quittance ou reçu ?
Une quittance n’est délivrée que si la totalité de la somme due pour la période a été payée. En cas de paiement partiel, le bailleur remet un reçu qui indique la somme effectivement versée. Le générateur gère les deux cas : cochez « Paiement partiel » pour obtenir un reçu avec le reste à régler.
Questions fréquentes
Une quittance de loyer est-elle obligatoire ?
Le bailleur doit la remettre gratuitement au locataire qui en fait la demande (loi du 6 juillet 1989, art. 21). Il n’a pas à l’envoyer spontanément, mais beaucoup de bailleurs le font chaque mois : c’est utile au locataire pour justifier de son paiement.
Quelle différence entre une quittance et un reçu ?
La quittance atteste que le loyer et les charges de la période sont payés en totalité. Si le locataire ne verse qu’une partie de la somme, le bailleur délivre un reçu qui mentionne le montant reçu : il ne vaut pas quittance. Cochez « Paiement partiel » pour obtenir ce document.
Peut-on l’envoyer par e-mail ou par un lien ?
Oui, sous réserve de l’accord du locataire pour une remise sous forme électronique. Un lien privé évite la pièce jointe dans une boîte mail, et vous voyez si le document a été ouvert.
Faut-il détailler le loyer et les charges ?
Oui : la quittance doit distinguer le loyer et les charges. Le générateur affiche les deux lignes et le total.
Combien de temps conserver les quittances ?
Les actions en paiement des loyers se prescrivent par trois ans (art. 7-1 de la loi de 1989) : conservez vos copies au moins ce temps. Le locataire a lui aussi intérêt à garder les siennes comme preuve de paiement.
Mes données sont-elles envoyées quelque part ?
Non. Le document est calculé dans votre navigateur. Rien n’est transmis à un serveur tant que vous ne choisissez pas de l’envoyer avec DocBunker.
Ce générateur est un outil d’aide : le document est indicatif et doit correspondre à votre situation. Pour un cas particulier (colocation, bail commercial, charges forfaitaires), renseignez-vous auprès de l’ADIL de votre département ou d’un professionnel. Pour réunir les pièces d’un nouveau locataire, utilisez notre liste des pièces d’un dossier locataire.
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