Partage de documents pour freelances
Freelances : un dossier pour chaque mission.
Pour chaque mission, donnez à votre client un lien où retrouver vos documents et vous transmettre les siens. Gardez les commentaires à portée des fichiers quand vous reprenez le travail.
- Sans compte pour le client
- Liens privés et révocables
Un point de repère pour les pièces de la mission
Vous envoyez un devis, recevez des textes, puis livrez un document final. Au fil des échanges, les pièces se dispersent facilement entre les e-mails et les messages. Un dossier DocBunker rassemble les fichiers partagés et les commentaires associés à votre mission.
- Avant de commencer : partagez votre proposition et demandez les éléments nécessaires au travail.
- Pendant la mission : ajoutez une version de travail et recueillez les questions de votre client dans les commentaires.
- À la livraison : déposez les fichiers retenus et indiquez clairement ceux que le client doit utiliser.
Votre client accède au dossier par lien privé, sans création de compte. Vous vous connectez pour gérer le dossier et son accès.
Exemple : livrer une mission de rédaction
Vous rédigez les pages d’un site. Créez le dossier « Textes site — client Martin », puis ajoutez la proposition et les documents de travail. Demandez à votre client de déposer son brief et ses références dans ce même espace.
Nommez les textes par page et par version, par exemple « accueil-v1.docx ». Invitez le client à mentionner ce nom dans ses commentaires pour éviter les confusions. Une fois les corrections terminées, déposez « accueil-livraison.docx » et expliquez qu’il s’agit de la version à intégrer.
Cette convention de nommage reste sous votre contrôle : DocBunker ne fusionne pas les modifications et n’édite pas les documents à plusieurs.
Pour les pièces à demander avant de démarrer, consultez notre page sur la collecte de documents clients.
Retrouvez les échanges avant de relancer
Consultez les commentaires et le journal d’activité avant de demander un retour. Les actions enregistrées, dont les consultations et téléchargements, vous aident à retrouver ce qui s’est passé dans le dossier.
Un téléchargement ne vaut pas acceptation d’un devis ou validation contractuelle. Pour ces étapes, prévoyez un accord explicite selon votre processus habituel.
Avant de commencer
Des échanges simples.
Des réponses claires.
Les accès, les limites et le fonctionnement de votre dossier client.
Questions sur le partage de documents en freelance
Puis-je envoyer des fichiers confidentiels ?
Le dossier est accessible par un lien privé, expirable et révocable. Toute personne qui possède un lien actif peut l’utiliser : choisissez vos destinataires et vérifiez que ce fonctionnement convient à la sensibilité des documents.
Mes fichiers sont-ils analysés avant le téléchargement ?
Oui. Le téléchargement reste bloqué tant que l’analyse par signatures n’a pas abouti favorablement. Cette recherche de menaces connues ne garantit pas l’absence de toute menace.
Puis-je livrer des fichiers volumineux ?
La limite est de 25 Mo par fichier en offre gratuite, 250 Mo en Pro et 2 Go en Business, avec 50 fichiers par dossier. Contrôlez la taille de vos livrables avant de choisir ce mode de partage, notamment pour les vidéos et les fichiers sources graphiques.
Que faire à la fin de la mission ?
Confirmez au client les fichiers à conserver, puis révoquez le lien lorsque le dossier ne doit plus être accessible. Cela ne supprime pas les copies déjà téléchargées.
Passez à des échanges plus simples
Votre prochain projet commence ici.
Un dossier privé pour les fichiers, les questions et les retours de votre client.
Créer mon dossier de mission