Porte de chambre forte en acier entrouverte dans un mur de béton sombre, éclairée de l’intérieur, avec un emblème vert sur la porte représentant un document protégé par un bouclier à serrure.

DocBunker vs SharePoint

SharePoint ou portail client pour vos échanges externes ?

SharePoint ou OneDrive pour vos clients externes ? Comparez les comptes invités, le dépôt de pièces, la simplicité de mise en place et la fin du partage.

SharePoint

DocBunker

4critères où DocBunker est mieux
1critères à égalité
2critères où SharePoint est mieux

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La réponse courte

Quel choix pour votre mission ?

SharePoint et OneDrive sont conçus pour l’intérieur d’une organisation Microsoft 365 : gestion documentaire, droits, intégration à Teams. Pour échanger avec des clients extérieurs, le partage externe est possible, mais il dépend de réglages d’administration et suppose souvent un accès invité ou un code de vérification. Un dossier DocBunker est plus simple quand le besoin est un espace par client, sans compte.

Ce comparatif porte sur le partage avec des personnes extérieures à votre organisation. Les options de partage externe dépendent de votre licence Microsoft 365 et des règles fixées par votre administrateur : vérifiez ce qui est activé chez vous avant de décider.

Les différences au quotidien

Sur mobile, faites défiler le tableau horizontalement.

Échanges de documents clients: SharePoint et OneDrive / DocBunker
Votre besoin	SharePoint	Dossier DocBunker
Mise en place	Réglages d’un administrateur, site ou bibliothèque à structurer, droits à vérifier.	✓ MieuxUn dossier à créer, puis un lien à transmettre ; aucune administration à prévoir.
Accès du client	Un lien de partage, un accès nominatif avec code de vérification, ou un compte invité selon les règles de l’organisation.	✓ MieuxUn lien privé ; le client n’a pas de compte à créer.
Dépôt de pièces par le client	Possible avec un droit de modification ou une demande de fichiers, si l’administrateur l’autorise.	✓ MieuxLe client dépose ses fichiers dans le dossier ; le dépôt s’active ou se désactive par dossier.
Cadre de gouvernance	✓ MieuxRétention, conformité, audit et intégrations avancées pour les organisations qui en ont besoin.	Journal d’activité du dossier et analyse des fichiers ; pas de gouvernance documentaire d’entreprise.
Fin du partageÉquivalent	Retrait des droits ou expiration du lien selon les réglages ; les copies téléchargées restent chez le destinataire.	Expiration et révocation du lien depuis le dossier ; les copies déjà téléchargées restent chez le client.
Office en ligne et coédition	✓ MieuxWord, Excel et PowerPoint en ligne, avec coédition.	Pas d’édition de documents ; on dépose, consulte et commente.
Prise en main par vos clients	Dépend du mode d’accès : lien, code de vérification ou compte invité.	✓ MieuxUn lien à ouvrir : rien à apprendre pour le client.

Là où DocBunker est mieux

Mise en place
Accès du client
Dépôt de pièces par le client
Prise en main par vos clients

Là où SharePoint reste mieux

Cadre de gouvernance
Office en ligne et coédition

Chaque outil a ses forces : ce bilan compare l’usage « échanger des documents avec un client », pas l’outil dans son ensemble.

Un échange ponctuel

Quand SharePoint suffit

Votre organisation est déjà sur Microsoft 365, un administrateur gère les accès et vous avez besoin de conformité, de rétention ou d’intégration à Teams. Les clients externes sont peu nombreux et acceptent un accès invité.

Une mission qui se poursuit

Quand passer à un dossier client

Vous êtes une petite structure sans administrateur dédié et vous échangez avec beaucoup de clients différents. Un dossier DocBunker évite de configurer le partage externe et de gérer des invités : un lien par client, révocable.

Préparer un dossier

Dans une situation concrète

Exemple : une agence qui livre et reçoit des documents

Une agence équipée de Microsoft 365 partage ses livrables via un site SharePoint. Pour chaque nouveau client, elle doit vérifier le partage externe et expliquer comment ouvrir le lien ou se connecter.

Avec DocBunker, l’agence crée un dossier par client, envoie un lien et reçoit les retours dans le même espace. SharePoint reste utilisé en interne pour produire les documents.

Capture d’écran de DocBunker : le dossier « Dupont Immobilier » côté professionnel, avec la zone de dépôt « Déposez vos fichiers dans le coffre », la liste de sept documents et leur statut d’analyse (Analyse OK ou Analyse en cours), la carte « Lien à envoyer à votre client » et l’activité récente du dossier. — Un point de repère pour les fichiers et les échanges de la mission.

Comment commencer simplement ?

Gardez SharePoint pour le travail interne.
Créez un dossier DocBunker par client et déposez-y les documents à partager.
Envoyez le lien, puis révoquez-le quand la mission est terminée.

Le lien actif donne accès au dossier à toute personne qui le possède. Choisissez vos destinataires et fermez-le lorsqu’il ne doit plus servir. Les copies déjà téléchargées restent chez leurs destinataires.

Les questions que vous vous posez

DocBunker remplace-t-il SharePoint ?

Non. SharePoint sert à organiser et gouverner les documents d’une organisation. DocBunker traite l’échange avec des personnes extérieures.

Un client doit-il avoir un compte Microsoft ?

Pas avec DocBunker. Avec SharePoint ou OneDrive, cela dépend du mode de partage et des règles de votre administrateur.

Comment retirer l’accès à un document déjà partagé ?

Dans DocBunker, vous révoquez le lien depuis le dossier. Dans SharePoint, vous retirez les droits ou le lien dans les paramètres de partage. Dans les deux cas, une copie déjà téléchargée reste chez son destinataire.

Bunker de béton éclairé de nuit au bord de la mer, avec une grande porte blindée et l’enseigne DocBunker accompagnée d’un emblème de coffre vert.

Passez à des échanges plus simples

Un dossier pour la suite de votre mission.

Continuez à échanger dans le canal qui vous convient, avec un lieu dédié aux documents et aux retours de votre client.

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