Identität und Wohnsitz
Der Ausweis bestätigt, wer den Mietvertrag unterschreibt. Der Nachweis der aktuellen Anschrift (Mietquittungen oder Wohnbescheinigung) erlaubt es, die Ausgangslage zu prüfen.
Unterlagen anfordern · Immobilienmakler
Mieterunterlagen: Welche Unterlagen verlangen Sie vom Interessenten?
Die Liste der Unterlagen für eine Mietbewerbung, für Interessent und Bürgen, mit den Fehlern, die Sie vermeiden sollten, und dem, was das Gesetz zu verlangen verbietet.
Eine unvollständige Mietbewerbung kostet Tage, manchmal die Wohnung. Hier die Liste der Unterlagen, die Sie vom Interessenten und seinem Bürgen anfordern, im Rahmen dessen, was die Vorschriften erlauben.
Für: Immobilienagenturen, Hausverwaltungen und Vermieter.
Die Liste der anzufordernden Unterlagen
In Frankreich ist gesetzlich geregelt, welche Unterlagen ein Vermieter oder eine Agentur von einem Mietinteressenten verlangen darf. Beschränken Sie sich auf die zulässigen Nachweise und fordern Sie zum Beispiel keinen Kontoauszug an.
Der Interessent
- Gültiger Ausweis
- Nachweis der aktuellen Anschrift (letzte 3 Mietquittungen oder Wohnbescheinigung)
Einkünfte
- Arbeitsvertrag oder Arbeitgeberbescheinigung
- Letzte 3 Gehaltsabrechnungen
- Letzter Steuerbescheid
Bürge (falls nötig)
- Ausweis des Bürgen
- Wohnsitznachweis des Bürgen
- Letzte 3 Gehaltsabrechnungen des Bürgen
- Letzter Steuerbescheid des Bürgen
Unverbindliche Liste: Welche Unterlagen genau nötig sind, hängt vom Vorgang, von der Stelle und von den geltenden Vorschriften ab. Fordern Sie nur an, was erforderlich ist.
Warum diese Unterlagen?
Einkünfte
Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnungen und Steuerbescheid dienen dazu, die Zahlungsfähigkeit zu beurteilen. Sie ergänzen sich: Ein einzelnes Dokument genügt selten, um eine Situation einzuschätzen.
Bürge
Wird ein Bürge verlangt, sind seine Unterlagen von der gleichen Art wie die des Interessenten. Warnen Sie ihn von Anfang an: Oft verzögert er die Akte.
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Unterlagen verlangen, die das Gesetz nicht erlaubt: Die Liste der Nachweise, die von einem Mietinteressenten verlangt werden dürfen, ist in Frankreich per Dekret festgelegt (Nr. 2015-1437 vom 5. November 2015). Ein Kontoauszug gehört zum Beispiel nicht dazu.
- Unscharfe oder abgeschnittene Fotos akzeptieren: Sagen Sie schon in der Anfrage, dass die Dokumente lesbar und vollständig sein müssen, als PDF oder gut gerahmtes Foto.
- Die Akten abgelehnter Interessenten aufbewahren: Löschen Sie sie, sobald die Entscheidung gefallen ist, gemäß dem Grundsatz der Datenminimierung der DSGVO.
- Unterlagen ungeprüft per E-Mail oder Messenger empfangen: Gehaltsabrechnungen und Steuerbescheide verdienen einen sichereren Kanal als einen einfachen Anhang.
Häufige Fragen
Welche Unterlagen darf ein Vermieter von einem Mieter nicht verlangen?
Die Vorschriften verbieten insbesondere, einen Kontoauszug, eine Bescheinigung über ordnungsgemäße Kontoführung, ein Foto außer dem auf dem Ausweis, einen Auszug aus dem Strafregister oder eine Krankenakte zu verlangen. Prüfen Sie vor Ihrer Anfrage die offizielle, per Dekret festgelegte Liste.
Sollte man die Unterlagen des Bürgen schon im ersten Austausch anfordern?
Das ist besser, wenn ein Bürge verlangt wird: Er muss die gleichen Arten von Nachweisen zusammentragen wie der Interessent, und seine Akte kommt oft als letzte an.
Wie lange sollte man die Akte eines abgelehnten Interessenten aufbewahren?
Keine Frist rechtfertigt es, sie zu behalten: Löschen Sie die Unterlagen eines abgelehnten Interessenten, sobald Sie sich entschieden haben. Beim ausgewählten Mieter bewahren Sie auf, was zur Verwaltung des Mietverhältnisses nötig ist.
Wie empfange ich die Unterlagen, ohne E-Mails zu vervielfachen?
Ein privater Ordner, in den der Interessent Dateien mit einem eigenen Link hochlädt, bündelt alles an einem Ort, ohne dass ein Konto nötig ist. So funktioniert DocBunker.
Für einfacheren Austausch
Empfangen Sie die Unterlagen an einem Ort.
Ein privater Ordner pro Kunde: Er lädt seine Dateien ohne Konto hoch, jede Datei wird geprüft, und Sie sehen, was noch fehlt.
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