Der Geschäftsführer
Ausweis, Wohnsitznachweis und eine Erklärung über fehlende Verurteilungen und über die Abstammung werden für die Geschäftsführer einer Gesellschaft verlangt. Planen Sie auch die Unterlagen der Gesellschafter ein.
Unterlagen anfordern · Steuerberater
Unternehmensgründung: Welche Dokumente stellen Sie zusammen?
Die Unterlagen, die Sie von einem Gründer für die Anmeldung einer Gesellschaft anfordern: Identität, Firmensitz, Satzung, Kapital und unterschriebene Erklärungen.
Die Anmeldung einer Gesellschaft verlangt genaue Unterlagen, und ein Versäumnis blockiert die ganze Akte. Hier die Liste für den künftigen Geschäftsführer, um das Wesentliche in einem Zug zusammenzutragen.
Für: Steuerberater, Juristen und Gründungsbegleiter.
Die Liste der anzufordernden Unterlagen
Identität und Kontaktdaten
- Gültiger Ausweis (Vorder- und Rückseite)
- Meldenachweis oder Wohnsitznachweis, nicht älter als 3 Monate
Der Firmensitz
- Mietvertrag, Eigentumsnachweis oder Domizilierungsvertrag
- Unterschriebene Erklärung über fehlende Verurteilungen und über die Abstammung
Kapital und Satzung
- Geprüfter Satzungsentwurf
- Bescheinigung über die Hinterlegung der Mittel
- Aufteilung des Kapitals auf die Gesellschafter
Unverbindliche Liste: Welche Unterlagen genau nötig sind, hängt vom Vorgang, von der Stelle und von den geltenden Vorschriften ab. Fordern Sie nur an, was erforderlich ist.
Warum diese Unterlagen?
Der Firmensitz
Mietvertrag, Eigentumsnachweis oder Domizilierungsvertrag belegen die Adresse des Firmensitzes. Es ist die Unterlage, die Gründer am häufigsten vergessen.
Kapital und Satzung
Die geprüfte Satzung und die Bescheinigung über die Hinterlegung der Mittel (Bank, Notar oder Caisse des dépôts) gehören zur Akte. Die Aufteilung des Kapitals muss unter den Gesellschaftern klar sein.
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Gesellschaft und Kleinstunternehmen verwechseln: Die verlangten Unterlagen unterscheiden sich, und ein Kleinstunternehmen braucht weder Satzung noch Kapitalhinterlegung.
- Ungeprüfte Satzungen einreichen: Ein Fehler beim Unternehmensgegenstand oder beim Kapital ist nach der Einreichung teuer zu korrigieren.
- Eine Unterschrift vergessen: Mehrere Erklärungen müssen vom Geschäftsführer unterschrieben werden; prüfen Sie sie vor dem Versand.
- Ausweise per E-Mail senden: Bevorzugen Sie einen privaten Bereich und löschen Sie sie am Ende der Formalität.
Häufige Fragen
Welche Dokumente braucht man, um eine Gesellschaft anzumelden?
In der Regel: Ausweise der Geschäftsführer und Gesellschafter, Wohnsitznachweis, Nachweis des Firmensitzes, unterschriebene Satzung, Bescheinigung über die Hinterlegung der Mittel und Erklärung über fehlende Verurteilungen und über die Abstammung. Die genaue Liste hängt von der Rechtsform der Gesellschaft ab.
Wo hinterlegt man das Stammkapital?
Bei einem Notar, in einer Bank oder bei der Caisse des dépôts, die die für die Anmeldung verlangte Hinterlegungsbescheinigung ausstellt.
Wie vermeide ich, dem Gründer ständig hinterherzulaufen?
Senden Sie von Anfang an eine einzige Liste mit dem gewünschten Abgabetermin und bündeln Sie die Unterlagen in einem privaten Ordner, in den er sie in seinem Tempo hochladen kann.
Für einfacheren Austausch
Empfangen Sie die Unterlagen an einem Ort.
Ein privater Ordner pro Kunde: Er lädt seine Dateien ohne Konto hoch, jede Datei wird geprüft, und Sie sehen, was noch fehlt.
Meinen Ordner erstellen